综合风险管理中的应用的建议

By Jeremy Gernand 12月7日,2008年 由Jeremy Gernand 分析

简介

风险分析和控制,是工程设计过程中最重要的方面之一。 这些风险包括健康和安全,设计的耐用性和可靠性,可维护性,可销售,成本,进度,和性能。

然而,许多这些风险管理只能由项目经理或管理团队的直觉。 虽然许多不够熟练,调查和控制这些风险,失败的项目,以满足功能要求,成本的限制,计划的最后期限,可靠性的期望,或其他东西,作为证明的事实,风险管理的复杂性现代项目是超出我们做事情的当前系统的能力。

在大型组织中,多学科的专家小组调查和项目的风险得分的一种标准化的方法,定期沟通,整个项目团队,并评估提出的解决方案,以建立标准的问题,只看到这些项目也受到了很多相同的问题。

但是,如果事情没有这样? 如果风险评估可能发生自动由很多不同的项目团队成员的微小决定的数千开始凝聚对许多可能的成果之一? 然后,如果经理或项目经理可以立即看到在他们的项目是领导的,以评估需要改正的过程中,可以看到那种需要更正?

3D风险评估表

这种情况也不是那么遥不可及的,因为它一旦本来。 协作项目管理,设计,制造工具的增长已经把几乎所有这方面的风险评估和控制系统在访问所需的数据。 新的研究决策的心理照亮人们如何过度和低估风险,使风险信息,更可能不再靠一个人的一种模糊的风险评估结果的解释,准确的沟通。 随着导演的努力,全面,综合的风险管理和控制的应用可在小型和大型企业在生命周期的所有阶段所有类型的工程项目的成功,大大提高了改造的项目管理实践。

问题-生命周期不断发展的过程中需要

许多存在的风险评估和控制今天的过程和工具只运行在一个产品生命周期的特定阶段。 许多得到了发展,例如,调查在该领域的产品,以确定通过统计趋势分析问题的可能性和严重性。 其他用于产品设计后期阶段,预计工程分析或测试程序确定基于系统属性,如可靠性的问题。
风险评估工具不仅要工作从开始到结束,考虑到适量的不确定性的整个设计过程中,他们还必须促使决策者选择正确的选项。 如果风险是有点低估或高估的人解释分析,风险评估和控制过程中没有正确执行。

另一个问题是一个失去有价值的信息,每次一个宝贵的机会,在每个阶段收集到告知的其他阶段的信息反馈项目的不同阶段,即使是一个有良心的的风险缓解计划必须工具之间切换。 此外,不能被跟踪的不确定性的适当措施发展路径换刀时。

首先,统计方法需要被纳入评估在早期最初的概念阶段的可能性和不确定性,后评价的设计细节和意图是补充,然后结合实际测试和使用数据的其他信息。 目前,大多数组织都必须容忍过程的每一个阶段不同的数据输入和输出的内容和格式,可能造成混乱风险演变超过该项目的过程中如何。

问题-模棱两可的结果与对策

责任人必须提供一个清洁,在各种情况下的明确的选择,在一个适当的风险问题的方式,在一个易于理解的方式显示所有必要的信息。 一个公平的过程中,必须比较安全性和可靠性的风险,例如,和他们的互连。 整个过程和软件工具,必须从设计到详细的零件清单和图纸进行测试,然后现场使用的模糊的不确定的概念导航的路径,而无需转换,或执行全新的方式做事。


其次,必须提交数据的方式是可以理解的技术经理,不一定高风险评估训练的人,并应当在这样的一种方式,是最有可能作出正确的决定。 必须克服的困难,明确提出不同类型的可能性,严重性和不确定性的信息在同一时间的风险如实告知决策者,他或她目前面临的风险。
第三,数据必须使用作出决定,未来的结果,在每个阶段,建议优先方向,一个潜在的问题的严重性。 这将包括评估各种可能的解决方案选项,包括提供已开发设计过程中在正常活动,的。 管理者应具备的手段能够以适当的选择,将最完善的整体项目风险。

问题-不善的综合风险分析过程

第四,软件工具必须为无缝集成到尽可能的设计过程中,使用所有可用的数据建模工具和现有的分析,所以,没有新的分析家或从业人员;也应该借鉴以往的经验与风险记录其他项目和方案的评估工具。 系统的建筑师和设计师将提供大多数其他形式的工程分析设计过程中的风险分析,进一步上行的初始数据,最近在这个方向移动,自应力分析和实体建模应用流体力学分析能力的整合。

建议的解决方案

应该制定一个单一的过程和评估软件工具,跟踪,识别,分析和评估各种风险从一个项目的概念,守备和最后退役不确定性。 本软件应用程序和过程,不应该要求创造新的技术人员和分析师,但使用已经在组织中的知识,并与设计过程中尽可能无缝。

的实施和实现这个新的应用程序和软件工具的功能之外,将包括以下主要功能:
- 所有的风险将被包含在一个共同的评估系统。
- 所有项目成员将直接获得告知最新尽可能与真正的事实信息的项目风险评估。
- 只有非常有限的额外的交互将需要每个团队成员,因为大多数的数据将被从其他现有合作的工程设计工具的收获。
- 从构思草图的详细建议的解决方案,应用程序将启用一个共同的解决方案,其中可能有对项目的整体风险状况的最佳影响的评估。
- 风险的信息和解决方案评估,将提交给决策者的方式等实际情况,可以很容易地,正确地确定。

结论

该解决方案是一个潜在的适用范围非常广泛的方法,并改善任何系统设计和实施中的应用。 更确切地说,它最初被开发的工程系统的设计过程,它可以取代几种不同的方法和工具,包括初步危险分析,可靠性预测分析,设计和管理的风险分析,和故障监测分析和问题报告制度。

一个有效的,集成化,软件辅助方法可以使超出最大的公司和组织,目前的主要从业人员的日常风险评估和管理过程。 在整个生命周期成本,资源的消耗,和取得的利益最重要的属性,这种扩张和标准化,可以显著增加的工程系统和业务效率。

发展计划

这个综合应用的发展计划主要集中在4个领域如下所述:
- 定量风险评估的数学 - 一组的统计数据和其他定量程序,准确地评价通过监测领域的表现的严重程度,从早期的数据风险的概率。 这些程序也将评估建议的解决方案的有效性。
- 有效的分析和风险信息显示 - 可视化数据解释艾滋病闯过人类与生俱来的偏见,准确地反映决策者的风险设置。
- 利用工程数据库 - 拉协作的工程设计和规划工具风险信息,消除分开和平行的风险评估过程。
- 简化流程 - 整合项目规划,设计和操作过程中的风险管理

支持这项工作

如果您的组织想研究和开发努力的一部分,请联系杰里米Gernand通过此网站的联系页面。

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