Introdução
Analisar e controlar o risco é um dos aspectos mais importantes do processo de projeto de engenharia. Estes riscos incluem saúde e segurança, robustez e confiabilidade de projeto, manutenção, comercialização, custo, cronograma e desempenho.
No entanto, muitos destes riscos são administrados apenas pela intuição do gerente de projeto ou equipe de gestão. Enquanto muitos são hábeis o suficiente para investigar e controlar a maioria desses riscos, o número de projetos que não cumpram os requisitos funcionais, os limites de custo, prazos previstos, as expectativas de confiabilidade, ou outra coisa, serve como testemunho do fato de que a complexidade da gestão de riscos em projetos modernos está além das capacidades do nosso sistema atual de fazer as coisas.
Em grandes organizações, multi-disciplinados equipas de peritos pode investigar e pontuação os riscos do projeto por uma metodologia padronizada, comunicar-se regularmente com a equipe do projeto inteiro, e avaliar as soluções propostas para as questões por critérios estabelecidos, só para ver esses projetos também sofrem muitos dos mesmos problemas.
Mas, e se as coisas não têm que ser assim? E se a avaliação dos riscos pode acontecer automaticamente, como os milhares de pequenas decisões feitas por muitos diferentes membros da equipe do projeto começou a fundir-se para um dos muitos possíveis resultados dado? E, em seguida, e se o gerente ou gerentes do projeto pode ver imediatamente o curso em que seu projeto foi dirigido, para avaliar a necessidade de fazer correções, e pude ver o tipo de correção necessária?
Esta situação não é tão improvável quanto já teria sido. O crescimento do gerenciamento de projetos colaborativos, design e ferramentas de produção ter colocado quase todos os dados necessários para a avaliação de riscos e sistema de controle em um lugar acessível. Novas pesquisas sobre a psicologia da tomada de decisão tem iluminado como as pessoas acima e abaixo da estimativa de riscos, permitindo uma comunicação precisa das informações de risco muito mais possível, já não contando com a interpretação de uma pessoa de uma saída de vagas de avaliação de risco. Com um esforço dirigido, uma solução global, gestão integrada de riscos e aplicação de controle poderia estar disponível para transformar as práticas de gerenciamento de projetos em pequenas e grandes empresas melhorando muito o sucesso de todos os tipos de projetos de engenharia em todas as fases do ciclo de vida.
Problema - evolução das necessidades durante o Ciclo de Vida
Muitos dos processos e ferramentas para avaliar e controlar o risco na existência hoje só funcionam bem em uma fase específica do ciclo de vida do produto. Muitos têm sido desenvolvidos, por exemplo, para o levantamento produtos no campo para identificar a probabilidade e gravidade de problemas através de análises estatísticas de tendências. Outros são usados nas fases finais do projeto de produto para antecipar os problemas com base nas propriedades do sistema, como confiabilidade, conforme determinado por análises de engenharia ou programas de testes.
As ferramentas de avaliação de risco não só deve atuar em todo o processo de design do início ao fim, tendo em conta a quantidade adequada de incerteza, eles também devem solicitar os tomadores de decisão para selecionar a opção correta. Se o risco é de alguma forma subestimados ou superestimados pela pessoa interpretar a análise, a avaliação de riscos e processo de controle não realizou corretamente.
O outro problema é que mesmo um programa de mitigação de risco consciente deve alternar entre ferramentas para diferentes etapas de um projeto de perda de informações valiosas de cada vez e uma oportunidade valiosa para o gabarito para as informações coletadas em cada estágio para informar a outros estágios. Além disso, medidas adequadas de incerteza não pode ser rastreado ao longo do caminho de desenvolvimento, quando trocas de ferramentas são feitas.
Primeiro, um método estatístico precisa ser incorporada para avaliar probabilidades e incertezas na fase inicial de concepção inicial, mais tarde avaliar informações adicionais, conforme detalhe do projeto ea intenção é adicionado, e depois incorporar dados de testes reais e usar. Atualmente, a maioria das organizações deve tolerar a entrada de dados diferentes e saída de conteúdo e formatação para cada etapa do processo, potencialmente confuso como os riscos evoluem ao longo do projeto.
Problema - resultados ambíguos e Respostas
A escolha, limpa e clara, em cada caso deve ser fornecido para os responsáveis de uma forma adequada para o risco em questão, com todas as informações necessárias visível em uma maneira fácil de compreender. Um processo equitativo deve comparar riscos de segurança e confiabilidade, por exemplo, e suas interconexões. Todo o processo e uma ferramenta de software deve navegar o caminho de vagas noções incertas do projeto para listas detalhadas de peças e desenhos para testes e, em seguida, utilizar o campo sem a necessidade de conversões, ou implementação de formas totalmente novas de fazer as coisas.
Segundo, os dados devem ser apresentados de uma forma que seja compreensível para o gerente técnico, não necessariamente alguém altamente treinado em avaliação de risco, e deve ser apresentada de uma forma tal que a decisão certa é mais provável de ser feita. Claramente as dificuldades de apresentar informações sobre a probabilidade, a incerteza, gravidade e para diferentes tipos de riscos, ao mesmo tempo devem ser superados para informar com precisão o tomador de decisão dos riscos que ele ou ela enfrenta atualmente.
Terceiro, os dados devem ser utilizáveis para tomar decisões sobre os resultados futuros em cada estágio, sugerindo uma prioridade, direção e magnitude de uma resposta potencial para o problema identificado. Isso pode incluir a avaliação de várias opções de solução em potencial, incluindo a disponibilização daqueles que foram desenvolvidos durante as atividades de processo normal design. O gerente deve ter os meios para ser capaz de identificar adequadamente as escolhas, o que mais melhorar os riscos do projeto global.
Problema - Processo de Análise Integrada de Risco mal
Quarta, a ferramenta de software deve ser tão perfeitamente integrados no processo de design quanto possível, utilizando todos os dados disponíveis a partir de ferramentas de modelagem e análises atualmente disponíveis, para que ninguém novos analistas ou profissionais são necessários, mas também deve aproveitar a experiência anterior como gravou com o risco ferramenta de avaliação de outros projetos e programas. Arquitetos de sistemas e designers irá fornecer a maior parte dos dados iniciais que se deslocam a análise de risco mais a montante no processo de design como de outras formas de análise de engenharia recentemente mudou-se nesse sentido uma vez que a integração da análise de tensões e capacidades de análise de mecânica dos fluidos, com aplicações de modelagem sólida.
Solução proposta
Um único processo e uma ferramenta de software de avaliação devem ser desenvolvidos para rastrear, identificar, analisar e avaliar a incerteza em todos os tipos de riscos desde a concepção de um projeto para fielding e finalmente desmantelamento. Esta aplicação de software e processo não deve exigir a criação de novos técnicos e analistas, mas o uso do conhecimento já contidos dentro de uma organização, e ser o mais transparente possível com o processo de design.
Além das capacidades de procedimentos e ferramentas de software disponíveis hoje, a implementação e realização desta nova aplicação envolverá essas capacidades principais:
- Todos os riscos serão incluídos dentro de um sistema de avaliação comum
- Todos os membros do projeto irá diretamente ter acesso a informar a avaliação dos riscos do projeto com informações factuais real, como até à data possível.
- Só interação muito limitada adicionais serão necessários por cada membro da equipe como a maioria dos dados serão colhidos de outros já existentes ferramentas de design colaborativo de engenharia.
- A partir de esboços idéia de soluções para propostas detalhadas, o aplicativo irá permitir uma avaliação comum de que as soluções poderiam ter o melhor impacto sobre a postura risco global do projeto.
- Risco informação e avaliações solução será apresentado aos tomadores de decisão de forma tal que a situação real pode ser facilmente e corretamente determinados.
Conclusão
Esta solução é potencialmente um método muito amplamente aplicáveis e aplicação para melhorar todo o projeto e implementação do sistema. Mais especificamente, seria inicialmente desenvolvido para o processo de projeto de engenharia do sistema, onde poderia substituir vários métodos separados e ferramentas, incluindo a análise de risco preliminar, confiabilidade previsão de análise, desenho e análise de riscos, gestão e análise de falha de vigilância e sistemas de relatórios problema.
Uma forma eficaz, integrada, a abordagem de software assistida poderia fazer avaliação de risco e processos de gerenciamento de rotina além dos maiores corporações e organizações, que estão atualmente os primeiros praticantes. Esta expansão e padronização poderia aumentar significativamente a engenharia de sistemas e eficiência empresarial nas propriedades mais importantes dos custos de vida total do ciclo, os recursos consumidos, e os benefícios obtidos.
Plano de Desenvolvimento
O plano de desenvolvimento para esta aplicação integrada é focada em quatro áreas, conforme descrito abaixo:
- Matemática Avaliação Quantitativa de Risco - um conjunto de dados estatísticos e outros procedimentos quantitativos para avaliar com precisão a gravidade e probabilidade de riscos a partir dos dados iniciais através da vigilância de desempenho em campo. Esses procedimentos também avaliar a eficácia das soluções propostas.
- Análise eficaz e exibição de informações de risco - um conjunto de recursos visuais interpretação dos dados que superar os preconceitos humana inata e refletir com precisão os riscos para os tomadores de decisão.
- Banco de Dados Engenharia Aproveitando - puxar informações de risco de projeto de engenharia colaborativa e ferramentas de planejamento para eliminar o processo de avaliação em separado e paralelo de risco.
- Racionalização de Processos - para integrar a gestão de risco com o planejamento do projeto e do processo de projeto e operação
Apoiar este trabalho
Se a nossa sua organização gostaria de ser parte deste esforço de pesquisa e desenvolvimento, entre em contato com Jeremy Gernand através da página de contato deste site.
