הצעה יישום ניהול סיכונים משולב

By Jeremy Gernand 7 דצמבר 2008 ניתוח על ידי ג'רמי Gernand

הקדמה

ניתוח ובקרה של הסיכון הוא אחד ההיבטים החשובים ביותר של תהליך תכנון הנדסי. סיכונים אלה כוללים בריאות ובטיחות, עמידות ואמינות עיצוב, תחזוקה, סחירות, מחיר, לוח זמנים, ואת הביצועים.

עם זאת, רבים של סיכונים אלה מנוהלים רק על ידי אינטואיציה של מנהל פרויקט או צוות ההנהלה. בעוד רבים מיומנים מספיק כדי לחקור ושליטה מרבית הסיכונים הללו, מספר פרויקטים שאינם עונים על הדרישות הפונקציונליות, מגבלות עלות, לוחות זמנים קבועים, ציפיות, אמינות, או דבר אחר, משמש עדות כמו העובדה כי את המורכבות של ניהול סיכונים על פרויקטים המודרנית היא מעבר ליכולות של המערכת הנוכחית שלנו לעשות דברים.

בארגונים גדולים, רב ממושמע צוותים של מומחי יכול לחקור ציון הסיכונים בפרויקט על ידי מתודולוגיה אחידה, לתקשר באופן קבוע עם צוות הפרויקט כולו, ולהעריך את הפתרונות המוצעים לסוגיות של הקריטריונים שנקבעו, רק כדי לראות בפרויקטים אלו סובלים גם רבים באותה בעיות.

אבל, מה אם הדברים לא צריך להיות ככה? מה אם הערכת הסיכונים יכול לקרות באופן אוטומטי אלפי החלטות זעירים רבים שנעשו על ידי חברי הצוות השונים הפרויקט החל להתגבש לקראת אחת התוצאות רבים נתון אפשרי? ואז, מה אם מנהל או מנהלי הפרויקט יכול לראות מיד את הקורס בו עמד הפרויקט שלהם, כדי להעריך את הצורך לבצע תיקונים, יכול לראות את סוג של תיקון נחוץ?

הערכת סיכונים 3D תרשים

המצב הזה אינו כה רחוק כפי שהוא הביא פעם היה. הצמיחה של ניהול פרויקטים תכנון שיתופי, וכלי ייצור יש לשים כמעט את כל הנתונים הנדרשים להערכת סיכון זה מערכת שליטה במקום נגיש. מחקר חדש על הפסיכולוגיה של קבלת החלטות יש כמה אנשים מוארים מעל ומתחת, להעריך סיכונים, דבר המאפשר תקשורת מדויקת של מידע סיכון הרבה יותר אפשרי, לא עוד הסתמכות על הפרשנות של אדם אחד של פלט סיכון מעורפל הערכה. במאמץ מכוון, ניהול מקיף, סיכון משולב יישום השליטה יכול להיות זמין כדי להפוך את שיטות ניהול פרויקטים בארגונים קטנים וגדולים מאוד לשפר את ההצלחה של כל סוגי פרויקטים הנדסיים במהלך כל שלבי מחזור החיים.

בעיה - לצרכים מתפתחים במהלך מחזור החיים

רבים של תהליכים וכלים להערכת ושליטה הסיכון בקיומו כיום פועלות רק טוב בשלב מסוים של מחזור חיי המוצר. רבים פותחו, למשל, סקר מוצרים בתחום כדי לזהות את הסיכוי והחומרה של בעיות באמצעות ניתוח סטטיסטי במגמת. אחרים משמשים בשלבים המאוחרים של עיצוב המוצר לחזות בעיות בהתבסס על מאפייני המערכת כמו אמינות כפי שנקבע על ידי מנתח הנדסה או תוכניות בדיקה.
הערכת הסיכון כלים חייב לא רק עבודה לאורך כל תהליך העיצוב מההתחלה ועד הסוף לוקחים בחשבון את הכמות המתאימה של אי ודאות, הם חייבים גם בשורת מקבלי ההחלטות כדי לבחור את האפשרות הנכונה. אם הסיכון הוא להמעיט בהערכת איכשהו או על ידי האדם לפרש את הניתוח, את תהליך הערכת סיכונים מלאה לא ביצע כראוי.

הבעיה האחרת היא שגם תוכנית להפחתת הסיכון מצפון חייב לעבור בין כלים בשלבים שונים של פרויקט לאבד מידע חשוב כל הזמן זו הזדמנות חשובה משוב עבור המידע שנאסף בכל שלב להודיע ​​בשלבים אחרים. בנוסף, האמצעים המתאימים של חוסר ודאות לא ניתן יהיה לבצע מעקב לאורך נתיב ההתפתחות כאשר שינויים כלי מיוצרים.

ראשית, שיטה סטטיסטית צריך להיות משולב כדי להעריך likelihoods ואי הוודאות בשלב מוקדם הקונספט הראשוני, לאחר הערכת מידע נוסף כמו פרט לעיצוב הכוונה היא הוסיפה, ולאחר מכן שילוב הבדיקה בפועל ונתונים להשתמש. כיום, רוב הארגונים חייבים לסבול קלט נתונים שונים ותוכן פלט ועיצוב עבור כל שלב של התהליך, פוטנציאל מבלבל כמה סיכונים להתפתח במהלך הפרויקט.

בעיה - תוצאות מעורפלות ותגובות

בחירה נקייה, ברורה בכל מקרה יש לספק את האחראים באופן הולם את הסיכון הנדון, עם כל המידע הדרוש גלוי קל להבין בצורה. תהליך שוויונית חייב להשוות בטיחות וסיכונים, אמינות, למשל, הקשרים שלהם. התהליך כולו ועל כלי תוכנה חייב לנווט את הדרך מן המושגים בטוח מעורפל של עיצוב לרשימות חלקים מפורט וציורי בדיקה ולאחר מכן להשתמש בשדה ללא צורך בהמרות או ביישום דרכים חדשה לגמרי לעשות דברים.


שנית, המידע חייב להיות מוצג בצורה מובנת למנהל טכני, מישהו לא בהכרח מיומן בהערכת הסיכון, ואת זה צריך להיות מוצג בצורה כזאת, כי את ההחלטה הנכונה היא ככל הנראה להתבצע. הקשיים של הצגת מידע ברור על, הסבירות ודאות חומרת, עבור סוגים שונים של סיכונים באותו זמן יש להתגבר באופן מדויק ליידע את מקבל ההחלטות של הסיכונים שהוא או היא כיום פרצופים.
שלישית, הנתונים חייב להיות שמיש לקבל החלטות לגבי תוצאות עתידיות בכל שלב, דבר המצביע על עדיפות, כיוון, ואת העוצמה של התגובה פוטנציאל לבעיה מזוהה. זה כולל הערכת שונים אפשרויות פתרון אפשרי, כולל ביצוע זמין אלו פותחו במהלך הפעילות הרגילה תהליך העיצוב. המנהל צריך את האמצעים כדי להיות מסוגל לזהות כראוי את הבחירות, שהיו רוב לשפר את הסיכונים בפרויקט הכולל.

בעיה - משולב נמוכים ניתוח תהליך סיכונים

רביעית, כלי התוכנה חייבת להיות משולבת כמו בצורה חלקה לתוך תהליך העיצוב ככל האפשר תוך שימוש בכל הנתונים הזמינים כלי מידול וניתוח זמין כרגע, כך שאף אנליסטים חדש או מתרגלים נדרשים, אלא צריך גם להסתמך על הניסיון הקודם כפי שנרשם עם הסיכון כלי הערכה של פרויקטים ותוכניות אחרות. אדריכלים ומעצבים המערכת תספק את רוב הנתונים הראשוני נע ניתוח סיכונים נוספים במעלה בתהליך העיצוב כמו צורות אחרות של ניתוח הנדסי עברו לאחרונה מאז שילוב של ניתוח מתח מכניקת זורמים יכולות ניתוח עם יישומים דוגמנות מוצק בכיוון זה.

הצעת פתרון

תהליך יחיד תוכנה כלי הערכה יש לפתח כדי לעקוב, לזהות, לנתח ולהעריך את אי הוודאות על כל מיני סיכונים מתפיסה של פרויקט כדי פילדינג ולבסוף פירוק. יישום תוכנה תהליך לא צריך לדרוש את היצירה של טכנאים אנליסטים חדש, אבל להשתמש בידע הכלול כבר בתוך ארגון, ולהיות חלקה ככל האפשר עם תהליך העיצוב.

מעבר ליכולות של נהלים וכלי תוכנה הזמינים כיום, יישום ומימוש יישום חדש זה יהיה כרוך אלה יכולות עיקריות:
- כל הסיכונים ייכלל בתוך מערכת הערכה משותפת
- כל חברי הפרויקט יהיה ישירות גישה ליידע את הערכת הסיכונים בפרויקט עם מידע עובדתי אמיתי ומעודכן ככל האפשר.
- רק אינטראקציה נוספת מוגבלת מאוד יידרש על ידי כל אחד מאנשי הצוות כמו רוב הנתונים יהיו אחרים שנקטפו מן הכלים הקיימים תכנון שיתופי הנדסה.
- מתוך סקיצות הרעיון של פתרונות הצעות מפורטות, היישום יאפשר הערכה משותפת של פתרונות אשר יכול לקבל את ההשפעה הטובה ביותר על היציבה הסיכון הכולל של הפרויקט.
- מידע והערכות סיכונים פתרון יוצגו בפני מקבלי החלטות בצורה כזאת, כי המצב בפועל ניתן בקלות נכונה נחושה.

מסקנה

פתרון זה הוא פוטנציאל שיטה מאוד החלים רחב יישום לשיפור כל עיצוב מערכת ויישום. ליתר דיוק, זה היה בתחילה להיות שפותחה עבור תהליך מערכת תכנון הנדסי, שם הוא יכול להחליף שיטות נפרדות מספר כלים כולל ניתוח סיכונים ראשוני, חיזוי אמינות ניתוח, עיצוב וניתוח סיכונים בניהול, מעקב ניתוח הכישלון ודיווח מערכות בעיה.

יעילה, משולבת התוכנה בסיוע גישה יכול לעשות הערכת סיכונים תהליכי ניהול שגרתיות יותר מעבר תאגידים וארגונים הגדולים, שהם כיום מתרגלים העיקרי. הרחבה זו וסטנדרטיזציה יכול להגדיל באופן משמעותי הנדסת מערכות יעילות עסקית המאפיינים החשובים ביותר הכוללת עלויות מחזור החיים, המשאבים הנצרכים, ואת היתרונות המתקבלים.

תוכנית פיתוח

תוכנית הפיתוח עבור יישום זה משולב מתמקדת 4 אזורים כמפורט להלן:
- כמותי להערכת סיכונים מתמטיקה - קבוצה של נהלים כמותי סטטיסטי אחרים להעריך במדויק את חומרת הסתברות של סיכונים מנתונים מוקדם באמצעות מעקב אחר הביצועים בשטח. הליכים אלה גם להעריך את היעילות של הפתרונות המוצעים.
- ניתוח תצוגה אפקטיבית של מידע על סיכונים - סט של עזרים חזותיים נתונים לפרשנות, כי להתגבר על הטיות אנושי מולד משקפות במדויק את הסיכונים למקבלי ההחלטות.
- מסד הנדסה מינוף - משיכת מידע סיכון תכנון הנדסי שיתופי וכלים לתכנון לחסל הערכה נפרדת במקביל תהליך הסיכון.
- ייעול תהליך - לשלב ניהול סיכונים עם תכנון הפרויקט תהליך התכנון והתפעול

תמיכה זו עבודה

אם הארגון שלך שלנו רוצה להיות חלק ממאמץ המחקר והפיתוח זה, אנא פנה ג'רמי Gernand דרך דף קשר זה של האתר.

לחץ כאן כדי להוריד עותק של הצעה זו

מאמרים נוספים:

מהנדסים ללא גבולות, ארה"ב Habitat for Humanity באנרים באינטרנט: תרום (בינלאומי)