Introduzione
Analisi e controllo del rischio è uno degli aspetti più importanti del processo di progettazione. Tali rischi includono la salute e la sicurezza, robustezza design e affidabilità, manutenibilità, la commerciabilità, costi, tempi, e le prestazioni.
Eppure, molti di questi rischi sono gestiti solo dalla intuizione del project manager o team di gestione. Mentre molti sono abbastanza esperti per indagare e controllare la maggior parte di questi rischi, il numero di progetti che non riescono a soddisfare le esigenze funzionali, i limiti dei costi, termini previsti, le aspettative di affidabilità, o altra cosa, serve come testimonianza del fatto che la complessità di gestione del rischio su progetti moderna è oltre le capacità del nostro sistema attuale di fare le cose.
Nelle grandi organizzazioni, multidisciplinare team di esperti può indagare e punteggio rischi di progetto da una metodologia standardizzata, comunicare regolarmente con il gruppo intero progetto, e valutare le soluzioni proposte ai problemi di criteri stabiliti, solo per vedere quei progetti soffrono anche molti degli stessi dei problemi.
Ma, cosa succede se le cose non devono essere così? Che cosa succede se la valutazione dei rischi potrebbe accadere automaticamente le migliaia di piccole decisioni fatta da membri del progetto molti diversi team ha iniziato a convergere verso uno dei tanti possibili risultati dato? E poi, cosa succederebbe se gli amministratori del progetto potrebbe vedere subito il corso in cui era diretto il loro progetto, per valutare la necessità di apportare correzioni, e potrebbe vedere il tipo di correzione necessaria?
Questa situazione non è così inverosimile come una volta sarebbe stato. La crescita della gestione del progetto di collaborazione, progettazione e produzione di utensili hanno messo quasi tutti i dati necessari per questa valutazione dei rischi e di controllo in un luogo accessibile. Nuove ricerche sulla psicologia del processo decisionale ha illuminato come le persone over-e sotto-stima dei rischi, consentendo una comunicazione accurata delle informazioni sui rischi molto più possibile, non più basandosi su un'interpretazione di una persona di una uscita vaga valutazione del rischio. Con uno sforzo diretto, un approccio globale, la gestione integrata dei rischi e l'applicazione di controllo potrebbe essere disponibile per trasformare le pratiche di project management alle piccole e grandi migliorando notevolmente il successo di tutti i tipi di progetti di ingegneria durante tutte le fasi del ciclo di vita.
Problema - esigenze durante il Ciclo di vita
Molti dei processi e strumenti di valutazione e controllo del rischio in atto oggi solo funzionare bene in una particolare fase del ciclo di vita del prodotto. Molti sono stati sviluppati, per esempio, di rilevare i prodotti nel campo per identificare la probabilità e la gravità dei problemi attraverso analisi statistiche dei trend. Altri sono utilizzati nelle fasi di progettazione del prodotto alla fine di anticipare i problemi sulla base delle proprietà del sistema come l'affidabilità, come determinato da analisi di ingegneria o di programmi di test.
Gli strumenti di valutazione dei rischi non solo deve lavorare tutto il processo di progettazione, dall'inizio alla fine tenendo conto della quantità di incertezza, devono anche spingere i decisori per selezionare l'opzione corretta. Se il rischio è in qualche modo sottovalutato o sopravvalutato dalla persona interpretando l'analisi, la valutazione del rischio e controllo di processo non è eseguita correttamente.
L'altro problema è che anche una coscienza programma di mitigazione del rischio deve passare da strumenti per la diverse fasi di un progetto di perdere preziose informazioni ogni volta e una preziosa opportunità per i feedback per le informazioni raccolte in ogni fase per informare le altre fasi. Inoltre, le misure appropriate di incertezza non può essere rintracciato lungo il percorso di sviluppo quando i cambiamenti sono fatti strumento.
In primo luogo, un metodo statistico deve essere integrata per valutare verosimiglianze e incertezze nella fase iniziale concetto iniziale, in seguito valutare le informazioni aggiuntive come dettaglio la progettazione e l'intento è aggiunto, quindi incorporando prova effettiva e dati di utilizzo. Attualmente, la maggior parte delle organizzazioni deve tollerare diversi dati di input e di output e la formattazione dei contenuti per ogni fase del processo, potenzialmente confusione come i rischi si evolvono nel corso del progetto.
Problema - risultati ambigui e Risposte
Un pulito, scelta chiara in ogni caso devono essere fornite ai responsabili in modo adeguato al rischio in questione, con tutte le informazioni necessarie visibile in un modo facile da comprendere. Un processo equo deve confrontare la sicurezza e dei rischi di affidabilità, per esempio, e le loro interconnessioni. L'intero processo e strumento software deve navigare il percorso da vaghe nozioni incerte della progettazione di dettaglio elenchi delle parti e disegni di prova e poi l'uso sul campo senza bisogno di conversioni o di attuazione modi completamente nuovi di fare le cose.
In secondo luogo, i dati devono essere presentati in un modo che sia comprensibile per il direttore tecnico, una persona non necessariamente altamente qualificati nella valutazione del rischio, e dovrebbe essere presentato in un modo tale che la decisione giusta è più probabilità di essere fatta. Le difficoltà di presentare in modo chiaro le informazioni sul rischio, la gravità e l'incertezza per i diversi tipi di rischi, allo stesso tempo devono essere superate per informare accuratamente il decisore dei rischi lui o lei si trova ad affrontare.
In terzo luogo, i dati devono essere utilizzabili per prendere decisioni riguardo gli esiti futuri in ogni fase, suggerendo una priorità, la direzione e la grandezza di una potenziale risposta al problema individuato. Questo dovrebbe includere la valutazione di varie opzioni di soluzioni potenziali, tra cui messa a disposizione quelli che sono stati sviluppati durante le normali attività di progettazione. Il manager dovrebbe avere i mezzi per essere in grado di identificare correttamente le scelte, che la maggior parte di migliorare i rischi del progetto complessivo.
Problema - Mal di processo integrato di analisi dei rischi
Quarto, lo strumento software deve essere perfettamente integrato nel processo di progettazione il più possibile con tutti i dati disponibili da strumenti di modellazione e analisi attualmente disponibili, in modo che nessun analisti nuovi o professionisti sono tenuti, ma deve anche disegnare su precedenti esperienze come registrato con il rischio strumento di valutazione da altri progetti e programmi. Architetti e designer sistema fornirà la maggior parte dei dati in movimento iniziale di analisi dei rischi più a monte nel processo di design come le altre forme di analisi di ingegneria hanno recentemente spostato in quella direzione in quanto l'integrazione di analisi delle sollecitazioni e di meccanica dei fluidi capacità di analisi con le applicazioni di modellazione solida.
Soluzione proposta
Un singolo processo e strumento di valutazione del software dovrebbe essere sviluppato per monitorare, identificare, analizzare e valutare l'incertezza su tutti i tipi di rischi, dal concepimento di un progetto di fielding e, infine, lo smantellamento. Questa applicazione software e processo non dovrebbe richiedere la creazione di nuovi tecnici e analisti, ma utilizzare le conoscenze già presenti all'interno di un'organizzazione, ed essere il più trasparente possibile con il processo di progettazione.
Oltre le capacità di procedure e strumenti software oggi disponibili, l'attuazione e la realizzazione di questa nuova applicazione faranno partecipare le funzionalità principali:
- Tutti i rischi saranno inseriti all'interno di un sistema di valutazione comune
- Tutti i membri del progetto saranno direttamente accedere a informare la valutazione dei rischi di progetto con le reali informazioni di fatto il più aggiornato possibile.
- Solo l'interazione molto limitato supplementari saranno richieste da ciascun membro del team come la maggior parte dei dati saranno raccolti da altri strumenti di ingegneria di progettazione di collaborazione esistenti.
- Da schizzi idea di soluzioni di proposte dettagliate, l'applicazione consentirà una valutazione comune delle quali soluzioni potrebbero avere il migliore impatto sulla postura rischio complessivo del progetto.
- Informazioni sui rischi e le valutazioni soluzione sarà presentata ai responsabili delle decisioni in modo tale che la situazione attuale può essere facilmente e correttamente determinato.
Conclusione
Questa soluzione è potenzialmente un metodo molto ampiamente applicabile e applicazioni per migliorare qualsiasi progettazione del sistema e implementazione. Più in particolare, sarebbe inizialmente sviluppata per il processo di progettazione del sistema, dove potrebbe sostituire diversi metodi e strumenti separati tra cui analisi dei rischi preliminare, la previsione di affidabilità analisi, progettazione e analisi dei rischi di gestione, sorveglianza e analisi dei guasti e dei sistemi di segnalazione dei problemi.
Un efficace e integrato, software assistita approccio potrebbe rendere la valutazione dei rischi e dei processi di gestione più ordinaria al di là delle più grandi società e organizzazioni, che sono attualmente i medici primari. Questa espansione e la standardizzazione potrebbe aumentare considerevolmente l'ingegneria dei sistemi e delle capacità imprenditoriali in proprietà più importante dei costi complessivi del ciclo di vita, risorse consumate, e benefici ottenuti.
Piano di sviluppo
Il piano di sviluppo per questa applicazione integrata è focalizzata su 4 aree come descritto di seguito:
- Quantitative Risk Assessment Matematica - una serie di procedure quantitative statistiche e altri per valutare con precisione la gravità e probabilità dei rischi derivanti da primi dati attraverso la sorveglianza di prestazioni sul campo. Queste procedure sarebbero anche valutare l'efficacia delle soluzioni proposte.
- Analisi efficace e visualizzazione di Information Risk - una serie di supporti visivi interpretazione dei dati che per superare i pregiudizi innata umana e riflettono con precisione i rischi per i decisori.
- Database Ingegneria Sfruttando - tirando informazioni sui rischi di progettazione collaborativa e strumenti di pianificazione per eliminare il separato e parallelo processo di valutazione del rischio.
- Razionalizzazione del processo - di integrare la gestione dei rischi con la pianificazione del progetto e processo di progettazione e funzionamento
Supporta questo lavoro
Se la nostra la vostra organizzazione vorrebbe far parte di questo sforzo di ricerca e sviluppo, si prega di contattare Jeremy Gernand tramite la pagina contatti di questo sito.
