Pengantar
Menganalisis dan mengendalikan risiko adalah salah satu aspek yang paling penting dari proses desain rekayasa. Risiko ini mencakup kesehatan dan keselamatan, ketahanan dan kehandalan desain, pemeliharaan, pemasaran, biaya, jadwal, dan kinerja.
Namun, banyak dari risiko tersebut dikelola hanya oleh intuisi dari manajer proyek atau tim manajemen. Sementara banyak yang cukup terampil untuk menyelidiki dan mengendalikan sebagian besar risiko ini, jumlah proyek yang gagal untuk memenuhi persyaratan fungsional, biaya batas, tenggat waktu yang dijadwalkan, harapan keandalan, atau hal lainnya, berfungsi sebagai bukti fakta bahwa kompleksitas manajemen risiko pada proyek-proyek modern adalah di luar kemampuan sistem saat kita melakukan sesuatu.
Dalam organisasi besar, multi-disiplin tim ahli bisa menyelidiki dan skor risiko proyek dengan metodologi standar, berkomunikasi secara teratur dengan tim seluruh proyek, dan mengevaluasi solusi yang diusulkan untuk masalah ini dengan kriteria yang ditetapkan, hanya untuk melihat proyek-proyek juga menderita banyak yang sama masalah.
Tapi, bagaimana jika hal-hal yang tidak harus seperti itu? Bagaimana jika penilaian risiko bisa terjadi secara otomatis sebagai ribuan keputusan kecil yang dibuat oleh banyak anggota tim proyek yang berbeda mulai menyatu ke salah satu dari banyak hasil yang diberikan mungkin? Dan kemudian, bagaimana jika manajer atau manajer proyek segera bisa melihat saja di mana proyek mereka menuju, untuk mengevaluasi kebutuhan untuk melakukan koreksi, dan bisa melihat jenis koreksi yang diperlukan?
Situasi ini tidak begitu terlalu jauh seperti dulu akan menjadi. Pertumbuhan manajemen proyek kolaboratif, desain, dan alat-alat manufaktur telah menempatkan hampir semua data yang diperlukan untuk penilaian risiko dan sistem kontrol di tempat yang mudah terjangkau. Penelitian baru tentang psikologi pengambilan keputusan telah diterangi bagaimana orang selama-dan di bawah-perkiraan risiko, memungkinkan sebuah komunikasi yang akurat dari informasi risiko jauh lebih mungkin, tidak lagi mengandalkan pada interpretasi seseorang dari output penilaian risiko samar-samar. Dengan upaya terarah, komprehensif, terpadu dan manajemen risiko pengendalian aplikasi dapat tersedia untuk mengubah praktek manajemen proyek di perusahaan-perusahaan kecil dan besar sangat meningkatkan keberhasilan dari semua jenis proyek rekayasa selama semua fase siklus hidup.
Masalah - Berkembang Kebutuhan selama Life Cycle
Banyak proses dan alat untuk mengevaluasi dan mengendalikan risiko yang ada saat ini hanya beroperasi dengan baik pada satu fase tertentu dari siklus hidup produk. Banyak telah dikembangkan, misalnya, untuk survei produk di lapangan untuk mengidentifikasi kemungkinan dan tingkat keparahan masalah melalui analisis tren statistik. Lain digunakan dalam tahap akhir desain produk untuk mengantisipasi masalah berdasarkan sifat sistem seperti keandalan sebagaimana ditentukan oleh analisis teknik atau program pengujian.
Alat penilaian risiko tidak hanya harus bekerja sepanjang proses desain dari awal sampai akhir dengan mempertimbangkan jumlah yang tepat dari ketidakpastian, mereka juga harus meminta pembuat keputusan untuk memilih pilihan yang benar. Jika risiko adalah entah bagaimana meremehkan atau dibesar-besarkan oleh orang menafsirkan analisis, penilaian risiko dan proses pengendalian tidak dilakukan dengan benar.
Masalah lainnya adalah bahwa bahkan program mitigasi risiko yang teliti harus beralih di antara alat untuk tahapan yang berbeda dari sebuah proyek kehilangan informasi yang berharga setiap waktu dan kesempatan berharga bagi umpan balik untuk informasi yang dikumpulkan dalam setiap tahap untuk menginformasikan tahap lainnya. Selain itu, langkah yang tepat ketidakpastian tidak dapat dilacak di sepanjang jalur pembangunan ketika perubahan alat yang dibuat.
Pertama, metode statistik harus dimasukkan untuk mengevaluasi likelihoods dan ketidakpastian dalam tahap konsep awal awal, kemudian mengevaluasi informasi tambahan sebagai desain detail dan niat ditambahkan, dan kemudian menggabungkan tes yang sebenarnya dan menggunakan data. Saat ini, sebagian besar organisasi harus mentolerir input yang berbeda data dan konten output dan format untuk setiap tahap proses, berpotensi membingungkan bagaimana resiko berevolusi selama proyek.
Masalah - Hasil ambigu dan Tanggapan
Sebuah pilihan, bersih jelas dalam setiap kasus harus diberikan kepada mereka yang bertanggung jawab dengan cara yang sesuai dengan risiko tersebut, dengan semua informasi yang diperlukan terlihat dalam mudah untuk memahami cara. Sebuah proses yang adil harus membandingkan risiko keselamatan dan keandalan, misalnya, dan interkoneksi mereka. Seluruh proses dan alat perangkat lunak harus menavigasi jalan dari pengertian yang samar-samar pasti dari desain untuk bagian daftar rinci dan gambar untuk pengujian dan kemudian menggunakan lapangan tanpa memerlukan konversi, atau menerapkan cara yang sama sekali baru dalam melakukan sesuatu.
Kedua, data harus disajikan dengan cara yang dimengerti oleh manajer teknis, seseorang tidak harus sangat terlatih dalam penilaian risiko, dan itu harus disajikan dalam cara sedemikian rupa sehingga keputusan yang tepat kemungkinan besar harus dibuat. Kesulitan jelas menyajikan informasi tentang kemungkinan, keparahan ketidakpastian, dan untuk jenis risiko yang berbeda pada saat yang sama harus diatasi secara akurat menginformasikan pengambil keputusan risiko dia saat ini menghadapi.
Ketiga, data harus dapat digunakan untuk membuat keputusan mengenai hasil masa depan di setiap tahap, menunjukkan prioritas, arah, dan besarnya respon potensial untuk masalah diidentifikasi. Hal ini termasuk penilaian dari berbagai pilihan solusi potensial, termasuk membuat tersedia yang telah dikembangkan selama kegiatan proses desain normal. Manajer harus memiliki sarana untuk dapat tepat mengidentifikasi pilihan, yang akan paling meningkatkan risiko proyek secara keseluruhan.
Soal - buruk Terpadu Proses Analisis Risiko
Keempat, perangkat lunak harus sebagai mulus diintegrasikan ke dalam proses desain mungkin menggunakan semua data yang tersedia dari alat pemodelan dan analisis saat ini tersedia, sehingga tidak ada analis baru atau praktisi yang diperlukan, tetapi juga harus menarik pengalaman sebelumnya sebagai direkam dengan risiko penilaian alat dari proyek lain dan program. Sistem arsitek dan desainer akan menyediakan sebagian besar data awal bergerak analisis risiko lebih lanjut hulu dalam proses desain sebagai bentuk lain dari analisis rekayasa baru saja pindah ke arah itu sejak integrasi analisis stres dan mekanika fluida kemampuan analisis dengan aplikasi pemodelan solid.
Usulan Solusi
Sebuah proses tunggal dan alat penilaian perangkat lunak harus dikembangkan untuk melacak, mengidentifikasi, menganalisis, dan mengevaluasi ketidakpastian pada semua jenis risiko dari konsepsi proyek untuk tangkas dan akhirnya dekomisioning. Ini aplikasi perangkat lunak dan proses seharusnya tidak memerlukan penciptaan baru teknisi dan analis, tetapi menggunakan pengetahuan yang sudah terkandung dalam sebuah organisasi, dan sehalus mungkin dengan proses desain.
Di luar kemampuan prosedur dan perangkat lunak yang tersedia saat ini, pelaksanaan dan realisasi aplikasi baru ini akan melibatkan kemampuan utama:
- Semua resiko akan dimasukkan dalam sistem penilaian umum
- Semua anggota proyek secara langsung akan memiliki akses untuk menginformasikan penilaian risiko proyek dengan informasi faktual nyata sebagai up to date mungkin.
- Hanya interaksi tambahan yang sangat terbatas akan diperlukan oleh setiap anggota tim sebagai data yang paling akan dipanen dari lainnya alat yang ada desain teknik kolaboratif.
- Dari sketsa ide solusi untuk proposal rinci, aplikasi akan memungkinkan penilaian umum yang solusi bisa memiliki dampak terbaik pada postur keseluruhan risiko proyek.
- Risiko informasi dan penilaian solusi akan disajikan kepada para pembuat keputusan dengan cara sedemikian rupa sehingga situasi yang sebenarnya dapat dengan mudah dan benar ditentukan.
Kesimpulan
Solusi ini secara potensial merupakan metode yang sangat luas yang berlaku dan aplikasi untuk meningkatkan setiap desain sistem dan implementasi. Lebih khusus lagi, awalnya akan dikembangkan untuk proses rekayasa desain sistem, di mana ia bisa menggantikan beberapa metode terpisah dan alat termasuk analisis bahaya awal, kehandalan prediksi analisis, desain dan analisis manajemen risiko, dan analisis kegagalan pengawasan dan sistem pelaporan masalah.
Yang efektif, terpadu, perangkat lunak-dibantu pendekatan bisa membuat penilaian risiko dan proses manajemen yang lebih rutin di luar perusahaan dan organisasi terbesar, yang saat ini para praktisi primer. Ini ekspansi dan standardisasi secara signifikan dapat meningkatkan sistem rekayasa dan efisiensi bisnis dalam sifat-sifat paling penting dari biaya siklus hidup secara keseluruhan, sumber daya yang dikonsumsi, dan manfaat yang diperoleh.
Rencana Pembangunan
Rencana pengembangan untuk aplikasi ini terintegrasi difokuskan pada 4 bidang seperti yang dijelaskan di bawah ini:
- Matematika Risiko Penilaian Kuantitatif - satu set prosedur kuantitatif statistik dan lainnya untuk secara akurat mengevaluasi keparahan dan kemungkinan resiko dari data awal melalui pengawasan kinerja lapangan. Prosedur ini juga akan mengevaluasi efektivitas solusi yang diusulkan.
- Efektif Analisis dan Tampilan Informasi Risiko - satu set alat bantu interpretasi data yang melewati bias bawaan manusia dan akurat mencerminkan risiko pengambil keputusan visual.
- Database Rekayasa Memanfaatkan - menarik informasi risiko dari desain rekayasa kolaboratif dan alat perencanaan untuk menghilangkan proses penilaian risiko terpisah dan paralel.
- Proses Memperlancar - untuk mengintegrasikan manajemen risiko dengan perencanaan proyek dan proses desain dan operasi
Dukungan Pekerjaan ini
Jika Anda organisasi Anda kami ingin menjadi bagian dari upaya penelitian dan pengembangan, silahkan hubungi Jeremy Gernand melalui halaman kontak ini website.
