एक समन्वित जोखिम प्रबंधन अनुप्रयोग के लिए एक प्रस्ताव

By Jeremy Gernand दिसंबर 7, 2008 विश्लेषण जेरेमी Gernand

परिचय

विश्लेषण और जोखिम को नियंत्रित इंजीनियरिंग डिजाइन की प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है. इन जोखिमों को स्वास्थ्य और सुरक्षा, डिजाइन मजबूती और विश्वसनीयता, रख - रखाव, विक्रेयता, लागत, अनुसूची, और प्रदर्शन शामिल हैं.

फिर भी, इन जोखिमों के कई केवल परियोजना प्रबंधक या प्रबंधन टीम के अंतर्ज्ञान द्वारा प्रबंधित कर रहे हैं. जबकि कई काफी कुशल जांच करने और इन जोखिमों के सबसे नियंत्रण कर रहे हैं, परियोजनाओं है कि कार्यात्मक जरूरतों को पूरा करने में विफल, लागत सीमा, अनुसूचित समय सीमा, विश्वसनीयता उम्मीदों, या दूसरी बात, की संख्या के रूप में तथ्य के लिए वसीयतनामा में कार्य करता है कि जोखिम प्रबंधन की जटिलता आधुनिक परियोजनाओं पर हमारी बातें करने की मौजूदा प्रणाली की क्षमताओं से परे है.

बड़े संगठनों में, विशेषज्ञों की बहु अनुशासित टीमों की जांच और एक मानकीकृत पद्धति द्वारा परियोजना जोखिम स्कोर, हो सकता है पूरी परियोजना टीम के साथ नियमित रूप से संवाद है, और स्थापित मापदंड से मुद्दों के लिए प्रस्तावित समाधान का मूल्यांकन करने के लिए, केवल देखने के लिए उन परियोजनाओं को भी उसी के कई पीड़ित समस्याओं.

लेकिन, क्या अगर चीजें कि रास्ता नहीं था? क्या होगा अगर जोखिम का आकलन स्वचालित रूप से कुछ के रूप में छोटे से कई अलग अलग परियोजना टीम के सदस्यों द्वारा किए गए फैसले के हजारों के लिए कई संभावित परिणामों की दी की दिशा में संगठित होना शुरू कर दिया था? और फिर, अगर प्रबंधक या परियोजना के प्रबंधकों को तुरंत पाठ्यक्रम में जो अपनी परियोजना अध्यक्षता में सुधार करने की जरूरत का मूल्यांकन देख सकता है और सुधार की जरूरत की तरह देख सकता था क्या?

3 डी जोखिम मूल्यांकन चार्ट

इस स्थिति में अब तक के रूप में यह एक बार हो गया होता नहीं दिलवाया है. सहयोगी परियोजना प्रबंधन, डिजाइन, और विनिर्माण उपकरण के विकास के लगभग सभी इस जोखिम मूल्यांकन और एक सुलभ जगह में नियंत्रण प्रणाली के लिए आवश्यक डेटा के डाल दिया है. निर्णय लेने के मनोविज्ञान पर अनुसंधान प्रबुद्ध है कैसे से अधिक लोगों को और जोखिम के तहत अनुमान, जोखिम अधिक संभव जानकारी, अब एक अस्पष्ट जोखिम मूल्यांकन उत्पादन के एक व्यक्ति की व्याख्या पर निर्भर के एक सटीक संचार को सक्षम. एक निर्देशित प्रयास के साथ, एक व्यापक, एकीकृत जोखिम प्रबंधन और नियंत्रण आवेदन करने के लिए छोटे और बड़े उद्यमों में बहुत इंजीनियरिंग परियोजनाओं के जीवन चक्र के सभी चरणों के दौरान सभी प्रकार की सफलता में सुधार परियोजना प्रबंधन प्रथाओं को बदलने के लिए उपलब्ध हो सकता है.

समस्या - जीवन चक्र के दौरान आवश्यकताओं ढांचा तैयार

मूल्यांकन और आज अस्तित्व में जोखिम को नियंत्रित करने के लिए और प्रक्रियाओं और उपकरणों के कई उत्पाद के जीवन चक्र का एक विशेष चरण में ही अच्छी तरह संचालित. कई उदाहरण के लिए, विकसित किया गया है क्षेत्र में उत्पादों सर्वेक्षण trending सांख्यिकीय विश्लेषण के माध्यम से और समस्याओं की संभावना गंभीरता को पहचानने. दूसरों के उत्पाद डिजाइन की देर चरणों में इस्तेमाल कर रहे हैं विश्वसनीयता की तरह सिस्टम गुण पर आधारित समस्याओं का पूर्वानुमान अभियांत्रिकी विश्लेषण या परीक्षण कार्यक्रम द्वारा निर्धारित के रूप में.
जोखिम मूल्यांकन उपकरण खाते में अनिश्चितता का उचित मात्रा में लेने के अंत में शुरू से ही डिजाइन की प्रक्रिया के दौरान काम नहीं करना चाहिए, वे भी निर्णय निर्माताओं सही विकल्प का चयन करने के लिए संकेत होगा. यदि एक जोखिम किसी को कम करके आंका है या विश्लेषण व्याख्या व्यक्ति द्वारा overestimated, जोखिम मूल्यांकन और नियंत्रण की प्रक्रिया ठीक से नहीं किया है.

अन्य समस्या यह है कि यहाँ तक कि एक ईमानदार जोखिम उपशमन कार्यक्रम उपकरणों के बीच एक बहुमूल्य जानकारी हर बार और प्रत्येक चरण में अन्य चरणों को सूचित एकत्र जानकारी के लिए प्रतिक्रिया के लिए एक बहुमूल्य अवसर खोने परियोजना के विभिन्न चरणों के लिए स्विच चाहिए. इसके अतिरिक्त, विकास मार्ग के किनारे अनिश्चितता के उचित उपाय ट्रैक नहीं कर सकते हैं जब उपकरण परिवर्तन बना रहे हैं.

सबसे पहले, एक सांख्यिकीय पद्धति जल्दी प्रारंभिक अवधारणा चरण में likelihoods और अनिश्चितताओं का मूल्यांकन करने के लिए शामिल किया जाना चाहिए, बाद में अतिरिक्त जानकारी के मूल्यांकन के रूप में डिजाइन विस्तार और इरादे जोड़ा है, और फिर वास्तविक परीक्षण और उपयोग डेटा शामिल है. वर्तमान में, सबसे संगठनों प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए विभिन्न डेटा इनपुट और आउटपुट सामग्री और स्वरूपण बर्दाश्त संभावित भ्रमित कैसे जोखिम परियोजना के पाठ्यक्रम पर विकसित होना चाहिए.

समस्या - अस्पष्ट परिणाम और प्रतिक्रियाएँ

एक प्रश्न में जोखिम के लिए उचित तरीके में एक साफ, प्रत्येक मामले में स्पष्ट पसंद उन जिम्मेदार प्रदान किया जाना चाहिए सभी आवश्यक में एक तरीके से समझना आसान दिखाई जानकारी के साथ. एक समान प्रक्रिया सुरक्षा और विश्वसनीयता, जोखिम, उदाहरण के लिए, और उनके interconnections की तुलना चाहिए. पूरी प्रक्रिया और सॉफ्टवेयर उपकरण विस्तृत भागों सूचियों और परीक्षण करने के लिए चित्र और तब फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए डिजाइन के अस्पष्ट अनिश्चित विचार से रूपांतरणों की आवश्यकता होती है, या पूरी तरह से बातें करने के नए तरीके लागू करने के बिना पथ नेविगेट चाहिए.


दूसरा, डेटा एक तरीका है कि तकनीकी प्रबंधक, अत्यधिक जोखिम मूल्यांकन में जरूरी प्रशिक्षित नहीं किसी को समझ में आता है में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, और यह एक ऐसी है कि सही निर्णय के सबसे करने के लिए बनाया होने की संभावना है रास्ते में प्रस्तुत किया जाना चाहिए. स्पष्ट रूप से एक ही समय में जोखिम के विभिन्न प्रकार के लिए संभावना है, गंभीरता और अनिश्चितता पर जानकारी प्रस्तुत की कठिनाइयों को सही जोखिम वह या वह वर्तमान में चेहरे का निर्णय निर्माता को सूचित करने के लिए दूर किया जाना चाहिए.
तीसरा, डेटा प्रत्येक चरण में भविष्य के परिणामों के बारे में निर्णय करने के लिए प्रयोग करने योग्य हो सकता है, एक प्राथमिकता है, दिशा और पहचान की समस्या के लिए एक संभावित प्रतिक्रिया की भयावहता का सुझाव होगा. यह उपलब्ध कराने उन है कि सामान्य डिजाइन की प्रक्रिया गतिविधियों के दौरान विकसित किया गया है सहित, विभिन्न संभावित हल विकल्पों का आकलन शामिल होगा. प्रबंधक करने के लिए उचित विकल्प है, जो सबसे समग्र परियोजना जोखिम में सुधार होगा की पहचान करने में सक्षम होने का मतलब है चाहिए.

समस्या - खराब समन्वित जोखिम विश्लेषण प्रक्रिया

चौथा, सॉफ्टवेयर उपकरण के रूप में मूल संभव के रूप में डिजाइन की प्रक्रिया मॉडलिंग उपकरण और वर्तमान में उपलब्ध विश्लेषण से सभी उपलब्ध डेटा का उपयोग करने में एकीकृत किया जाना चाहिए, इतना है कि कोई नया विश्लेषकों या चिकित्सकों के लिए आवश्यक हैं, यह भी पिछले अनुभव पर आकर्षित के रूप में जोखिम के साथ दर्ज किया जाना चाहिए अन्य परियोजनाओं और कार्यक्रमों से मूल्यांकन उपकरण. सिस्टम आर्किटेक्ट और डिजाइनरों प्रारंभिक डेटा जोखिम विश्लेषण इंजीनियरिंग विश्लेषण के अन्य रूपों के रूप में डिजाइन की प्रक्रिया में आगे नदी के ऊपर से बढ़ के बहुमत प्रदान हाल ही में तनाव और ठोस मॉडलिंग अनुप्रयोगों के साथ विश्लेषण द्रव यांत्रिकी विश्लेषण क्षमताओं के एकीकरण के बाद से उस दिशा में ले जाया जाएगा.

प्रस्तावित समाधान

एक एकल प्रक्रिया और मूल्यांकन सॉफ्टवेयर उपकरण को ट्रैक, पहचान, विश्लेषण, और जोखिम के सभी प्रकार पर एक परियोजना के क्षेत्ररक्षण और अंत में बंद करने के लिए गर्भाधान से अनिश्चितता का मूल्यांकन करने के लिए विकसित किया जाना चाहिए. यह सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग और प्रक्रिया नए तकनीशियनों और विश्लेषकों के सृजन की आवश्यकता नहीं है, लेकिन पहले से ही एक संगठन के भीतर निहित ज्ञान का उपयोग करना चाहिए, और के रूप में संभव के रूप में डिजाइन की प्रक्रिया के साथ सहज हो.

प्रक्रियाओं और सॉफ्टवेयर उपकरण उपलब्ध आज की क्षमताओं के अलावा, और इस नए आवेदन के कार्यान्वयन प्रतीति इन मुख्य क्षमताओं शामिल होगी:
- एक आम मूल्यांकन प्रणाली के भीतर सभी जोखिम शामिल किया जाएगा
- सभी परियोजना के सदस्यों को सीधे का उपयोग किया है असली तथ्यात्मक जानकारी के साथ परियोजना के जोखिम के आकलन को सूचित अप के रूप में के रूप में संभव तिथि करने के लिए.
- केवल बहुत सीमित अतिरिक्त बातचीत प्रत्येक टीम के सदस्य के द्वारा की आवश्यकता होगी सबसे अधिक डेटा के रूप में अन्य मौजूदा सहयोगी इंजीनियरिंग डिजाइन औजार से काटा जाएगा.
- विस्तृत प्रस्ताव के समाधान के विचार नमूने से, आवेदन एक आम आकलन के समाधान परियोजना के समग्र जोखिम मुद्रा पर सबसे अच्छा प्रभाव हो सकता है सक्षम हो जाएगा.
- जोखिम जानकारी और समाधान आकलन एक ऐसी है कि वास्तविक स्थिति को आसानी से और सही ढंग से निर्धारित किया जा सकता है ढंग से निर्णय निर्माताओं के लिए प्रस्तुत किया जाएगा.

निष्कर्ष

यह समाधान संभवतः एक बहुत मोटे तौर पर लागू है और किसी भी प्रणाली के डिजाइन और कार्यान्वयन में सुधार के लिए विधि आवेदन है. अधिक विशेष रूप से, यह शुरू में इंजीनियरिंग प्रणाली के डिजाइन प्रक्रिया है, जहां यह कई अलग अलग तरीकों प्रारंभिक जोखिम विश्लेषण, विश्वसनीयता भविष्यवाणी विश्लेषण, डिजाइन, प्रबंधन और जोखिम विश्लेषण, और विफलता निगरानी विश्लेषण और समस्या रिपोर्टिंग प्रणालियों और उपकरणों सहित जगह ले सकता है के लिए विकसित होगा.

एक प्रभावी, एकीकृत, सॉफ्टवेयर की सहायता दृष्टिकोण जोखिम मूल्यांकन और प्रबंधन प्रक्रियाओं और बड़े निगमों और संगठनों, जो वर्तमान में प्राथमिक चिकित्सकों से परे नियमित कर सकता है. इस विस्तार और मानकीकरण काफी समग्र जीवन चक्र लागत, खपत संसाधनों, और लाभ प्राप्त की सबसे महत्वपूर्ण गुण में इंजीनियरिंग प्रणालियों और व्यावसायिक दक्षता को बढ़ाया जा सकता है.

विकास योजना

इस एकीकृत आवेदन के लिए विकास योजना 4 के रूप में नीचे वर्णित क्षेत्रों पर केंद्रित है:
मात्रात्मक जोखिम आकलन गणित - सांख्यिकीय और अन्य मात्रात्मक प्रक्रियाओं का एक सेट सही क्षेत्र के प्रदर्शन की निगरानी के माध्यम से गंभीरता और प्रारंभिक डेटा से जोखिम की संभावना का मूल्यांकन. इन प्रक्रियाओं को भी प्रस्तावित समाधान के प्रभाव का मूल्यांकन होगा.
- प्रभावी विश्लेषण और जोखिम सूचना का प्रदर्शन - दृश्य डेटा व्याख्या एड्स कि सहज मानव biases पिछले मिलता है और सही निर्णय निर्माताओं के लिए जोखिम को प्रतिबिंबित का एक सेट.
- अभियांत्रिकी धन्यवाद इस्तेमाल सहयोगी इंजीनियरिंग डिजाइन और योजना बना उपकरण के जोखिम से जानकारी खींचने के लिए अलग और समानांतर जोखिम मूल्यांकन प्रक्रिया को खत्म करने.
- प्रक्रिया को व्यवस्थित बनाने - जोखिम प्रबंधन परियोजना योजना और डिजाइन और संचालन प्रक्रिया के साथ एकीकृत

इस काम का समर्थन

यदि आप हमारे अपने संगठन के लिए इस अनुसंधान और विकास के प्रयास का एक हिस्सा होना चाहते हैं, कृपया इस वेबसाइट के संपर्क पृष्ठ के माध्यम से संपर्क जेरेमी Gernand.

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