Introducción
Análisis y control de riesgos es uno de los aspectos más importantes del proceso de diseño de ingeniería. Estos riesgos incluyen la salud y la seguridad, la solidez del diseño y la fiabilidad, facilidad de mantenimiento, capacidad de venta, coste, calendario y rendimiento.
Sin embargo, muchos de estos riesgos son manejados sólo por la intuición del gerente de proyecto o equipo de gestión. Mientras que muchos están lo suficientemente capacitado para investigar y controlar la mayor parte de estos riesgos, el número de proyectos que no cumplan con los requisitos funcionales, los límites de costos, plazos previstos, las expectativas de confiabilidad, o cualquier otra cosa, sirve como testimonio del hecho de que la complejidad de la gestión del riesgo en los proyectos modernos está más allá de las capacidades de nuestro sistema actual de hacer las cosas.
En las grandes organizaciones, equipos multidisciplinarios de expertos podrán investigar y anotar los riesgos del proyecto de una metodología estandarizada, se comunican regularmente con el equipo del proyecto, y evaluar propuestas de solución a los problemas por los criterios establecidos, sólo ven a los proyectos que también sufren muchas de las mismas los problemas.
Pero, ¿qué pasa si las cosas no tienen por qué ser así? ¿Qué pasa si la evaluación de los riesgos que podría suceder de forma automática como las miles de decisiones pequeña que se hace por diferentes miembros del equipo del proyecto comenzaron a unirse a uno de los muchos resultados posibles dado? Y entonces, ¿qué pasa si el o los administradores del proyecto podía ver inmediatamente el curso en el que se dirigía de su proyecto, para evaluar la necesidad de hacer correcciones, y pudo ver el tipo de corrección es necesario?
Esta situación no es tan descabellada como alguna vez lo hubiera sido. El crecimiento de la gestión colaborativa de proyectos, diseño y fabricación de herramientas han puesto casi todos los datos necesarios para esta evaluación de riesgos y sistema de control en un lugar accesible. Una nueva investigación sobre la psicología de la toma de decisiones ha arrojado luz sobre cómo las personas mayores y menores de estimar los riesgos, lo que permite una comunicación precisa de información de riesgo mucho más posible, ya no se basan en la interpretación de una persona de una salida de la evaluación de riesgos vagos. Con un esfuerzo dirigido, una gestión integral, integrada de riesgos y control de la aplicación podría estar disponible para transformar las prácticas de gestión de proyectos en pequeñas y grandes empresas en gran medida a mejorar el éxito de todos los tipos de proyectos de ingeniería en todas las fases del ciclo de vida.
Problema - La evolución de las necesidades durante el ciclo de vida
Muchos de los procesos e instrumentos para evaluar y controlar el riesgo existente en la actualidad sólo funcionan bien en una fase particular del ciclo de vida del producto. Muchos se han desarrollado, por ejemplo, para estudiar los productos en el área para identificar la probabilidad y la gravedad de los problemas a través de análisis estadísticos de tendencia. Otros se utilizan en las fases finales de diseño de productos para anticiparse a los problemas sobre la base de las propiedades del sistema como la fiabilidad según lo determinado por análisis de ingeniería o programas de ensayos.
Las herramientas de evaluación de riesgos no sólo debe trabajar en todo el proceso de diseño de principio a fin, teniendo en cuenta la cantidad apropiada de la incertidumbre, sino que también deben llevar a los tomadores de decisiones para seleccionar la opción correcta. Si el riesgo es de alguna manera subestimar o sobreestimar la persona que la interpretación de los análisis, la evaluación de riesgos y control de procesos no se ha realizado correctamente.
El otro problema es que incluso un programa de mitigación de riesgos de conciencia debe cambiar entre las herramientas para las diferentes etapas de un proyecto de la pérdida de información valiosa y cada vez que una valiosa oportunidad para la retroalimentación de la información recogida en cada etapa de informar a las otras etapas. Además, las medidas adecuadas de incertidumbre no puede ser rastreado a lo largo del camino de desarrollo cuando el cambio de herramienta se hacen.
En primer lugar, un método estadístico debe ser incorporado para evaluar probabilidades y las incertidumbres en la etapa de concepto inicial temprana, más adelante la evaluación de la información adicional que detalle el diseño y la intención es añadido, y la incorporación de prueba y datos de uso. En la actualidad, la mayoría de las organizaciones deben tolerar la entrada de datos diferentes y contenido de la salida y el formato para cada etapa del proceso, potencialmente confuso cómo evolucionan los riesgos a lo largo del proyecto.
Problema - Resultados ambiguos y respuestas
Una elección limpia, clara, en cada caso se debe proporcionar a los responsables de una manera apropiada para el riesgo en cuestión, con toda la información necesaria visible en una forma fácil de comprender. Un proceso equitativo debe comparar los riesgos de seguridad y fiabilidad, por ejemplo, y sus interconexiones. Todo el proceso y una herramienta de software debe recorrer el camino de vagas nociones de incertidumbre en el diseño de las listas de piezas y dibujos detallados de las pruebas y uso en el campo sin necesidad de conversiones, o la aplicación de formas completamente nuevas de hacer las cosas.
En segundo lugar, los datos deben ser presentados de una manera que sea comprensible para el director técnico, alguien que no necesariamente altamente capacitados en la evaluación de riesgos, y debe ser presentado de una manera tal que la decisión correcta lo más probable es que se hizo. Las dificultades de presentar la información clara sobre la probabilidad, la gravedad y la incertidumbre para los diferentes tipos de riesgos, al mismo tiempo se deben superar para informar con precisión el tomador de decisiones de los riesgos que él o ella se enfrenta actualmente.
En tercer lugar, los datos deben ser útiles para tomar decisiones respecto a los resultados futuros en cada etapa, lo que sugiere una prioridad, la dirección y magnitud de una posible respuesta al problema identificado. Esto incluiría la evaluación de diversas opciones de soluciones potenciales, incluyendo la puesta a disposición a los que se han desarrollado durante las actividades del proceso normal de diseño. El gerente debe tener los medios para poder identificar correctamente las opciones, lo que la mayoría de mejorar los riesgos del proyecto en general.
Problema - Proceso de Análisis de Riesgos poco integrados
En cuarto lugar, la herramienta de software debe ser lo más perfectamente integrado en el proceso de diseño como sea posible utilizando todos los datos disponibles a partir de las herramientas de modelado y análisis disponibles en la actualidad, de modo que no los nuevos analistas o profesionales están obligados, sino que también debe basarse en la experiencia anterior, como se registra con el riesgo herramienta de evaluación de otros proyectos y programas. Arquitectos de sistemas y diseñadores ofrecen la mayoría de los datos iniciales de movimiento de análisis de riesgos en una fase temprana del proceso de diseño como de otras formas de análisis de ingeniería recientemente han avanzado en esa dirección desde la integración de análisis de la tensión mecánica de fluidos y capacidad de análisis con aplicaciones de modelado de sólidos.
Solución propuesta
Un solo proceso y una herramienta de software de evaluación deben ser desarrollados para rastrear, identificar, analizar y evaluar la incertidumbre en todo tipo de riesgos desde la concepción de un proyecto de fildeo y la clausura, finalmente. Esta aplicación de software y el proceso no debería exigir la creación de nuevos técnicos y analistas, pero el uso de los conocimientos que ya figuran dentro de una organización, y ser lo más fluida posible con el proceso de diseño.
Más allá de las capacidades de los procedimientos y herramientas de software disponibles en la actualidad, la aplicación y realización de esta nueva aplicación se incluyen estas funciones principales:
- Todos los riesgos se incluirán dentro de un sistema de evaluación común
- Todos los miembros del proyecto tendrán acceso directo para informar a la evaluación de los riesgos del proyecto con información sobre los hechos reales como al día como sea posible.
- Sólo una interacción muy limitada adicional será requerida por cada miembro del equipo como la mayoría de los datos se recogerán a partir de otros ya existentes herramientas de colaboración de diseño de ingeniería.
- Desde bocetos idea de las soluciones a las propuestas detalladas, la aplicación permitirá una evaluación común de las soluciones que podría tener el mejor impacto en la política general de riesgos del proyecto.
- La información de riesgo y evaluaciones de la solución será presentado a los tomadores de decisiones de una manera tal que la situación actual puede ser fácil y determinó correctamente.
Conclusión
Esta solución es potencialmente un método muy ampliamente aplicable y la aplicación para la mejora de cualquier diseño e implementación del sistema. Más específicamente, lo que inicialmente se desarrolló para el proceso de ingeniería de diseño del sistema, en el que podría sustituir a varios métodos distintos y herramientas, incluyendo análisis de riesgos preliminar, la predicción de fiabilidad de análisis, diseño y análisis de gestión de riesgos, la vigilancia y el análisis de fallas y sistemas de reportes de problemas.
Una respuesta eficaz, integrada, asistido por software enfoque podría hacer la evaluación de riesgos y procesos de gestión más allá de la rutina las grandes corporaciones y organizaciones, que son actualmente los profesionales de primaria. Esta expansión y la estandarización podría aumentar significativamente los sistemas de ingeniería y la eficiencia del negocio de las propiedades más importantes de los costos totales del ciclo de vida, los recursos consumidos y los beneficios obtenidos.
Plan de Desarrollo
El plan de desarrollo para esta aplicación integrada se centra en cuatro áreas que se describen a continuación:
- Cuantitativa Matemáticas Evaluación de Riesgos - un conjunto de procedimientos estadísticos cuantitativos y otros para evaluar con precisión la gravedad y la probabilidad de los riesgos de los primeros datos a través de la vigilancia de desempeño en el campo. Estos procedimientos también se evaluará la eficacia de las soluciones propuestas.
- Análisis de vigencia y Visualización de Información de Riesgos - un conjunto de ayudas visuales interpretación de los datos que conseguir más allá de los prejuicios humanos innatos y reflejan con precisión los riesgos a los tomadores de decisiones.
- Base de datos de ingeniería Aprovechando - tirando de información sobre los riesgos de diseño de ingeniería de colaboración y herramientas de planificación para eliminar el proceso de evaluación de riesgo por separado y en paralelo.
- Racionalización de los procesos - para integrar la gestión de riesgos en la planificación del proyecto y proceso de diseño y operación
Apoyo a este trabajo
Si nuestra su organización le gustaría ser parte de este esfuerzo de investigación y desarrollo, por favor póngase en contacto con Jeremy Gernand a través de la página de contacto de este sitio web.
