مقدمة
تحليل ومراقبة المخاطر هي واحدة من أهم جوانب عملية التصميم والهندسة. وتشمل هذه المخاطر الصحية والسلامة ، ومتانة التصميم والموثوقية ، والصيانة ، تسويق ، والتكلفة ، والجدول الزمني ، والأداء.
حتى الآن ، وتدار الكثير من هذه المخاطر إلا بواسطة الحدس مدير المشروع أو فريق الإدارة. في حين أن العديد من المهارات ما يكفي لتحقيق والسيطرة على معظم هذه المخاطر ، وعدد من المشاريع التي تفشل في تلبية الاحتياجات الوظيفية ، وحدود التكلفة ، والمواعيد المقررة ، والتوقعات والموثوقية ، أو أي شيء آخر ، كما يخدم كدليل على حقيقة أن تعقد إدارة المخاطر الحديث عن مشاريع تتجاوز قدرات نظامنا الحالي للقيام بهذه الأمور.
في المنظمات الكبيرة ، متعدد التخصصات فرق من الخبراء من التحقيق ودرجة مخاطر المشروع منهجية موحدة ، والتواصل بشكل منتظم مع فريق المشروع بأكمله ، وتقييم الحلول المقترحة للقضايا وفقا لمعايير ثابتة ، انظر فقط لتلك المشاريع كما يعاني العديد من نفسه المشاكل.
ولكن ، ماذا لو لم يكن لديهم شيء ليكون بهذه الطريقة؟ ماذا لو كان يمكن لتقييم المخاطر يحدث تلقائيا لأن الآلاف من القرارات الصغيرة المصنوعة من قبل العديد من مختلف أعضاء فريق المشروع بدأت تتجمع في اتجاه واحد من العديد من النتائج المحتملة معين؟ ومن ثم ، ماذا لو كان يمكن للمدير أو مدراء المشروع على الفور معرفة المسار الذي ترأس مشروعهم ، لتقييم الحاجة إلى إجراء التصحيحات ، ويمكن أن نرى هذا النوع من التصحيح المطلوب؟
هذه الحالة ليست بعيدة المنال حتى لمرة واحدة كما كان. وقد وضعت نمو إدارة المشاريع التعاونية ، والتصميم ، وأدوات تصنيع ما يقرب من جميع البيانات المطلوبة لهذا تقييم المخاطر ونظام التحكم في مكان يسهل الوصول إليها. والأبحاث الجديدة مضيئة على نفسية الناس كيفية صنع القرار على وكيل تقدير المخاطر ، مما يمكنها من التواصل ودقيقة للمعلومات أكثر من ذلك بكثير المخاطر المحتملة ، لم تعد تعتمد على تفسير شخص واحد لإخراج تقييم المخاطر غامضة. مع توجيه الجهد ، يمكن شامل ومتكامل لإدارة المخاطر وتطبيق الرقابة تكون متاحة لتحويل ممارسات إدارة المشاريع في المؤسسات الصغيرة والكبيرة وتحسين كبير في نجاح جميع أنواع المشاريع الهندسية خلال جميع مراحل دورة الحياة.
المشكلة -- الاحتياجات المتطورة خلال دورة الحياة
العديد من العمليات والأدوات اللازمة لتقييم ومراقبة المخاطر في وجود اليوم تعمل بشكل جيد إلا في واحدة مرحلة معينة من دورة حياة المنتج. وقد وضعت العديد من ، على سبيل المثال ، لدراسة المنتجات في هذا المجال لتحديد احتمال وشدة المشاكل من خلال التحليلات الإحصائية تتجه. والبعض الآخر يستخدم في المراحل المتأخرة من تصميم المنتج لاستباق المشاكل استنادا إلى خصائص النظام مثل الاعتمادية التي يحددها تحليلات هندسية أو برامج الاختبار.
أدوات تقييم المخاطر يجب أن لا تعمل فقط خلال عملية التصميم من البداية الى النهاية مع الأخذ في الاعتبار كمية مناسبة من عدم اليقين ، ويجب عليهم أيضا مطالبة صانعي القرار لتحديد الخيار الصحيح. إذا تم التقليل من خطر بطريقة أو بأخرى أو المبالغة من قبل الشخص تفسير وتحليل ، وتقييم المخاطر وعملية المراقبة لم يؤد بشكل صحيح.
والمشكلة الأخرى هي أنه حتى التخفيف من حدة المخاطر الضميري البرنامج يجب التبديل بين الأدوات اللازمة لمراحل مختلفة من المشروع فقدان معلومات قيمة في كل مرة ، وفرصة ثمينة لردود الفعل للحصول على المعلومات التي تم جمعها في كل مرحلة من مراحل إبلاغ أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن اتخاذ تدابير مناسبة من عدم اليقين يمكن تعقب على طول مسار التنمية عندما يتم إجراء تغييرات الأداة.
أولا ، الطريقة الإحصائية يحتاج إلى تدرج لتقييم likelihoods والشكوك في مرحلة المفهوم الأولي المبكر ، وتقييم معلومات إضافية في وقت لاحق حيث يتم إضافة التفاصيل تصميم وقصد ، وإدراج ثم الاختبار الفعلي وبيانات الاستخدام. حاليا ، يجب أن تتسامح مع معظم المنظمات المختلفة إدخال البيانات والمحتوى والإخراج لتنسيق كل مرحلة من مراحل هذه العملية ، ويحتمل أن يكون مربكا كيف تتطور المخاطر على مدار المشروع.
المشكلة -- نتائج غامضة والردود
يجب أن يقدم نظيفة ، وخيار واضح في كل حالة على المسؤولين بطريقة مناسبة للمخاطر في السؤال ، مع كل المعلومات اللازمة واضحة في وسيلة سهلة لفهم الطريقة. يجب أن عملية العادل مقارنة مخاطر السلامة والاعتمادية ، على سبيل المثال ، وترابطهم. يجب أن تكون العملية برمتها وسيلة التنقل في مسار البرنامج من مفاهيم غامضة غير مؤكد من التصميم إلى قوائم قطع الغيار ورسومات تفصيلية لاختبار ومن ثم استخدام حقل دون الحاجة إلى التحويلات ، أو تنفيذ طرق جديدة تماما للقيام بهذه الأمور.
الثانية ، يجب تقديم البيانات بطريقة مفهومة لالمدير الفني ، شخص ليس بالضرورة المدربين تدريبا عاليا في مجال تقييم المخاطر ، وينبغي تقديمه في هذه الطريقة أن القرار الصحيح هو الأكثر احتمالا أن يتم. ويجب التغلب على الصعوبات واضح لتقديم معلومات عن احتمال خطورة عدم اليقين ، وبالنسبة لأنواع مختلفة من المخاطر في الوقت نفسه إلى إبلاغ بدقة صانع القرار للمخاطر انه أو انها تواجه في الوقت الحاضر.
ثالثا ، يجب أن تكون البيانات قابلة للاستخدام لاتخاذ قرارات بشأن النتائج المستقبلية في كل مرحلة ، مما يشير إلى الأولوية ، والتوجيه ، وحجم الاستجابة المحتملة لهذه المشكلة التي تم تحديدها. ويشمل ذلك تقييم مختلف خيارات الحل المحتملة ، بما في ذلك إتاحة تلك التي تم وضعها خلال عملية تصميم الأنشطة العادية. ينبغي لمدير لديها الوسائل لتكون قادرة على تحديد الخيارات بشكل مناسب ، من شأنه أن معظم تحسين مخاطر المشروع الإجمالية.
المشكلة -- مندمج بفعالية عملية تحليل المخاطر
الرابع ، يجب أن يكون أداة البرنامج بسلاسة ودمجها في عملية التصميم ممكن باستخدام كل البيانات المتاحة من أدوات النمذجة والتحليلات المتاحة حاليا ، بحيث لا يطلب من المحللين جديدة أو الممارسين ، بل ينبغي أيضا أن تستفيد من التجارب السابقة كما هو مسجل مع خطر أداة تقييم من المشاريع والبرامج الأخرى. والمهندسين المعماريين ومصممي نظام تزويد الغالبية العظمى من البيانات الأولية تتحرك تحليل المخاطر مزيد من المنبع في عملية التصميم وغيرها من أشكال التحليل الهندسي انتقلت مؤخرا في هذا الاتجاه منذ إدماج تحليل الإجهاد وقدرات تحليل السائل ميكانيكا مع تطبيقات النمذجة الصلبة.
الحل المقترح
وينبغي وضع عملية واحدة والتقييم أداة لتتبع البرامج ، وتحديد وتحليل وتقييم حالة عدم اليقين على جميع أنواع المخاطر الناجمة عن مفهوم مشروع لإيفاد والتفكيك في نهاية المطاف. وينبغي تطبيق هذا البرنامج والعملية لا تتطلب إنشاء والمحللين الفنيين جديدة ، ولكن استخدام المعرفة الواردة بالفعل داخل المنظمة ، ويكون سلس قدر الإمكان مع عملية التصميم.
تتجاوز قدرات إجراءات وأدوات البرمجيات المتاحة اليوم ، فإن تنفيذ وإعمال هذا التطبيق الجديد تنطوي هذه القدرات رئيسية هي :
-- سيتم تضمين كافة المخاطر ضمن نظام تقييم مشترك
-- وجميع أعضاء المشروع والوصول مباشرة إلى إبلاغ تقييم مخاطر المشروع مع معلومات واقعية حقيقية ما يصل الى تاريخ ممكن.
-- ستكون هناك حاجة فقط التفاعل إضافية محدودة للغاية من جانب كل عضو في الفريق ، حيث سيتم حصادها معظم البيانات من القائمة التعاونية غيرها من أدوات التصميم الهندسي.
-- من اسكتشات فكرة الحلول لمقترحات تفصيلية ، سيتم تطبيق التمكين من إجراء تقييم مشترك للحلول التي يمكن أن يكون أفضل تأثير على الموقف المخاطر الكلية للمشروع.
-- سيتم تقديم معلومات وتقييمات المخاطر حل لصناع القرار في هذه الطريقة أن الوضع الفعلي ويمكن بسهولة وبشكل صحيح تحديدها.
اختتام
هذا الحل هو من المحتمل جدا طريقة للتطبيق على نطاق واسع وتطبيقها لتحسين أي تصميم النظام وتنفيذه. بشكل أكثر تحديدا ، سوف يكون في البداية وضعت لعملية التصميم الهندسي النظام ، حيث يمكن أن تحل محل أساليب وأدوات منفصلة عدة بما في ذلك تحليل المخاطر الأولية والموثوقية التنبؤ تحليل وتصميم وإدارة وتحليل المخاطر ، وعدم تحليل نظم المراقبة والإبلاغ عن المشكلة.
يمكن لفعالة ومتكاملة ، والبرمجيات بمساعدة النهج أن يجعل تقييم المخاطر وإدارة العمليات الروتينية وراء أكبر الشركات والمنظمات ، والذين هم حاليا الممارسين الأولية. يمكن لهذا التوسع وزيادة كبيرة في توحيد النظم الهندسية وكفاءة العمل في خصائص أهم من مجمل تكاليف دورة الحياة ، والموارد المستهلكة ، والفوائد التي حصل عليها.
خطة التنمية
وتركز خطة التنمية لهذا التطبيق المتكامل على 4 مناطق على النحو المبين أدناه :
-- تقييم المخاطر الكمي الرياضيات -- مجموعة من الإجراءات الكمية الإحصائية وغيرها لتقييم بدقة شدة واحتمال المخاطر من البيانات في وقت مبكر من خلال مراقبة الأداء الميداني. وهذه الإجراءات أيضا تقييم فعالية الحلول المقترحة.
-- التحليل والعرض الفعال للمعلومات من المخاطر -- مجموعة من الوسائل المرئية تفسير البيانات التي تحصل على التحيزات السابقة الإنسان الفطرية وتعكس بدقة المخاطر التي يتعرض لها صناع القرار.
-- قاعدة بيانات الاستفادة من الهندسة -- سحب المعلومات من مخاطر التصميم الهندسي تعاونية وأدوات التخطيط للقضاء على تقييم المخاطر منفصلة ومتوازية العملية.
-- تبسيط عملية -- لدمج إدارة المخاطر في تخطيط المشروع وعملية التصميم والتشغيل
دعم هذا العمل
اذا كنت لدينا منظمتكم ترغب في أن تكون جزءا من هذا الجهد البحثي والتطوير ، يرجى الاتصال جيريمي Gernand من خلال صفحة الاتصال بهذا الموقع.
